Всем привет! Я Юлия Синельникова организатор стильных событий. Делюсь с Вами идеальным чек листом, который поможет выбрать площадку для вашего торжества.
Удобство
Удобный подъезд и паркинг
Удобные лестницы и пандусы (особенно актуально для пожилых и гостей с детьми)
Гардероб
Достаточное количество туалетов (и они близко к залу)
Комфортная высота потолков
Достаточное количество окон
Вентиляция
Бронировать место нужно, как можно раньше, так как хорошие локации могут быть забронированы на ваш день, и вам придётся менять дату свадьбы.
ВМЕСТИМОСТЬ
Варианты рассадки гостей
Количество официантов на стол
Зона для танцев расположена не прямо у столов
Обеспечен удобный проход между столами
Если вы заложите больше времени на поиски площадки, вам не придётся в спешке идти на компромиссы и “закрывать на что-то глаза”.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДЕТАЛИ
Варианты меню или кейтеринг на человека
Есть ли дегустация меню
Пробковый сбор
Часы закрытия площадки
Стоимость дополнительных часов
Условия закрытия площадки
Есть ли детская зона и детское меню
Возможность работать со своими подрядчиками
Условия раннего монтажа для декораторов
Разрешение на бенгальские огни или фейерверки
Запреты и ограничения на площадке
Наличие локации для сборов (если необходимо)
Проведение других мероприятий в день вашей свадьбы
СТИЛЬ
Текстиль, мебель, столы и стулья
Посуда и сервировка
Цвет стен и пола
Элементы декора (можно ли их снять при необходимости)
Зона для церемонии. Нет ли лишних предметов и визуального мусора
Что должно быть указано в договоре?
Внимательно читайте договор, не вносите предоплату и не подписывайте, пока не будете уверены, что внесены все важные для вас пункты. Часто менеджмент на площадке в день подписания и в день самой свадьбы отличается, тогда все устные договорённости теряют свой вес.
Выход еды и напитков на человека
Даты и часы закрытия площадки
Полная стоимость аренды и пробковый сбор
График платежей. Предоплата и полная оплата
Дополнительные разрешения и запреты
Техническое оснащение
Условия для въезда и паркинга
Все важные для вас обязательства площадки
Контакты ответственного менеджера, который будет на площадке в день свадьбы
Если вы не закрываете всю площадку под вашу свадьбу, уточните и проверьте, насколько ваш зал или локация изолированы и не пересекаются с другими людьми. Проверьте слышимость.
Обращайте внимание на все мелочи при просмотре площадки. Насколько вежливы официанты, аккуратная подача блюд, комфортная температура, прозрачная смета. В идеале, если у площадки уже был опыт работы со свадьбами, так как это определённый формат мероприятия.
Лучше дольше искать, но в итоге найти ту самую площадку, чем поспешить, не обратить внимания на какие-то важные для вас детали и потом переживать из-за них в день свадьбы.